Para Üstünün Veznede Kalması

Kıymetli hocam, durumu anlatabilmek için sorum biraz uzunca oldu. Kusuruma bakmayın. Konuyu kul hakkı ile ilişkilendirdiğim için büyük önem taşımaktadır. Devlet eliyle fatura tahsil eden bir kurumda gişede çalışanlar, vatandaşın faturasını tahsil ederken kuruşlu küsuratları üste veya alta yuvarlayarak tahsil etmek zorunda kalıyor.  Örneğin; fatura 12,63 TL ise 12,65 TL olarak veya 12,61 TL ise 12,60 TL olarak tahsil ediyoruz. Para üzerini kuruşları ile tam olarak vermek, yeteri kadar 1 Kuruş tedavülde dolaşmadığından imkânsız durumda. Gün sonunda gişe görevlisi, fatura üzerinde yazan miktarların toplamı kadar parayı teslim etmek zorunda, kasanın eksiği de fazlası da gişe görevlisinin sorumluluğunda. Gişe görevlisi yanlışlıkla fazla para üzeri verip gün sonunda kasa açık verirse cebinden ödemek zorunda kalmaktadır. Böyle bir yanlışlık yapılmamış ise genelde  gün sonunda 2-3 TL ay sonunda 50-60 TL fazla para kalıyor. Bu para ne vatandaşa verilebiliyor ne devlete. Vatandaş 1,2 kuruşun peşine düşmüyor ve lafını bile etmiyor ancak içinden ne geçirdiğini bilmiyoruz.
1-Bu fazla para gişe görevlisinin kendi hatasıyla oluşan kasa eksiğini tamamlamak için kullanılabilir mi?
2-'Hak sahiplerinin adına’ niyetle bir ihtiyaç sahibine verilebilir mi? Allah razı olsun